Comment intégrer «Les week-ends de la Route du Blé en Beauce» ?

QUI ? QUOI ? QUAND ? COMMENT ?

Qui peut organiser une manifestation ?

Tout le monde ! Les agriculteurs tout particulièrement car « La Route du Blé en Beauce » a aussi été créée pour leur offrir un moyen d'expression.

Sur quels thèmes ?

Thématiques agricoles et rurales, valorisation des filières agro-céréalières, des richesses patrimoniales et culturelles communes, des savoir-faire, découverte d'une spécificité locale, thèmes favorisant sentiment et fierté d’appartenance au territoire. « L’agriculteur au cœur de la Route du Blé en Beauce » sera le fil rouge en 2013, à travers des animations exceptionnelles, incontournables !

A quelle période ?

Entre mi-avril et fin octobre 2013, le week-end (du vendredi après-midi au dimanche soir), sur une demi-journée comme sur plusieurs semaines.

Quels types de manifestations ?

Exposition, visite de village ou de ferme, randonnée thématique, concert, théâtre, danse, veillée, dégustation … à dimension pédagogique, ludique ou artistique. Entrée payante ou gratuite.

Où la manifestation doit-elle se situer ?

Sur le territoire des Pays couverts par « La Route du Blé en Beauce ». L'organisateur doit vérifier que le site est adapté à la manifestation et qu’il est assuré pour l'accueil du public (le cas échéant faire les démarches).

Quels publics ?

Résidents, touristes, citadins, ruraux, personnes âgées, jeunes, nouveaux arrivants ...

Quelles sont les démarches à effectuer ?

• Entre les mois de décembre et janvier précédant l'animation, demander l'appel à animations auprès du Pays Loire Beauce,
• le compléter et le renvoyer avant le 31 janvier 2013 au Pays Loire Beauce,
• En février : les réponses sont étudiées et sélectionnées par le Pays Loire Beauce selon les objectifs de « La Route du Blé en Beauce »,
• Ensuite, le Comité de Pilotage de « La Route du Blé en Beauce » labellise les manifestations. Il réunit tous les partenaires de la démarche : Pays, Maison de la Beauce, Comités Départementaux du Tourisme du Loiret et d’Eure et Loir, Chambres Consulaires…
• Fin Mars, l'agenda des animations est imprimé et diffusé à l’ensemble des partenaires (offices de tourisme, Mairies... )

Vos obligations, une fois l’animation labellisée

«La Route du Blé en Beauce» est une marque déposée. Votre participation aux «Week-ends de La Route du Blé en Beauce» vous engage à respecter quelques règles simples :

• Utiliser les logos sur l’ensemble des outils de communication,
• Adresser aux structures partenaires les projets de communication (affiches, flyers, plaquettes…) avant édition,
• Assurer un espace  «La Route du Blé en Beauce» sur votre manifestation. Pour cela, des banderoles et panneaux sont disponibles sur réservation,
• Signaler toute modification du contenu de votre manifestation.

Critères de sélection 2013 Les animations de la Route du Blé en Beauce

1. Le fil rouge

Après « La Beauce racontée aux enfants », thème retenu pour l’année 2012, le fil rouge pour 2013 est « L’agriculteur au cœur de La Route du Blé en Beauce ». Les partenaires de « La Route du Blé en Beauce » souhaitent ainsi mettre en avant toutes celles et tous ceux qui travaillent la terre de Beauce.
Pour faire partie du fil rouge, votre animation doit remplir les critères suivants :

• Faire découvrir le(s) métier(s) d’agriculteur et/ou de producteur ;
• Proposer une (ou des) visite(s) sur le lieu même de l’exploitation ou de la production/fabrication (bâtiment, champs, parcelles…) ;
• Diffuser un message à vocation pédagogique s’appuyant sur sa propre expérience (à contrario, ne pas diffuser de message ou de propos à caractère politique) ;
• Afficher nettement la participation dans le cadre de « La Route du Blé en Beauce » (dans l’idéal, un stand/espace à part entière) sur place et sur tous les outils de communication (logos, affiches, flyers, banderole…) ;
• Veiller à la sécurité du public

La dégustation/vente des produits « de la ferme » (si transformation sur place), le regroupement de plusieurs agriculteurs/partenaires sera un + (via un réseau structuré ou non).

2. Les autres animations

Au fil des expos

Les expositions retenues devront respecter l’ensemble des critères suivants :

• Organisation dans un lieu à caractère patrimonial ou atypique
• Réunir un ou des artiste(s) travaillant ou résidant sur le territoire de la Beauce
• Durée de l’exposition sur 2 jours au minima
• Proposer un thème en lien direct avec La Beauce et/ou les productions agricoles Beauceronnes
• Afficher nettement la participation dans le cadre de « La Route du Blé en Beauce » (dans l’idéal, un stand/espace à part entière) sur place et sur tous les outils de communication (logos, affiches, flyers, banderole…)

La vente ou non des œuvres exposées n’est pas un critère.
Bien que la qualité des œuvres présentées ne soit, également, pas un critère, une attention sera toutefois portée à cet aspect.

Au fil de la saison et au fil des Week-ends

Les manifestations retenues (Concert, spectacle, festival, Visite, Randonnée, promenade, Animation traditionnelle) devront respecter l’ensemble des critères suivants :

• Organisation dans un lieu à caractère patrimonial, méconnu ou atypique (Moulin, Edifice religieux, Atelier d'artistes, Musée, Monument, Centre culturel)
• Afficher nettement la participation dans le cadre de « La Route du Blé en Beauce » (dans l’idéal, un stand/espace à part entière) sur place et sur tous les outils de communication (logos, affiches, flyers, banderole…)
  
• Proposer un thème en lien direct avec la Beauce et/ou les productions agricoles beauceronnes ;

Si la qualité de la manifestation présentée ne peut être un critère de sélection, une attention toute particulière y sera toutefois apportée.
Les fêtes de village, kermesses, vides grenier/brocantes n’ont pas vocation à intégrer le programme « Les WE de la Route du Blé en Beauce ».

3. Les Incontournables

Au sein du programme d’animations, chaque territoire partenaire proposera 3 animations/manifestations. Les lauréats seront choisis en fonction des critères suivants :

• Qualité du projet d’animation
• Capacité de l’organisateur à fédérer plusieurs partenaires
• Capacité du projet à avoir une aura départementale ou régionale à minima

Si vous êtes d'accord avec ces quelques conditions,
bienvenue parmi les organisateurs des
«Week-ends de La Route du Blé en Beauce 2013» !