Comment intégrer «Les week-ends de la Route du Blé en Beauce» ?

Qui peut organiser une manifestation ?

Tout le monde ! Les associations, les privés, les collectivités...

Sur quel thème ?

Thématiques agricoles et rurales, valorisation des filières agro-céréalières, des richesses patrimoniales et culturelles communes, des savoir-faire, découverte d’une spécificité locale, thèmes favorisant sentiment et fierté d’appartenance au territoire. A l'occasion des 10 ans de la Route du Blé en Beauce, une attention particulière sera portée sur les animations des familles et du jeune public. "La Beauce racontée aux enfants" sera donc le fil rouge en 2012, à travers des animations exceptionnelles !

 A quelle période ?

Entre mi-avril et fin octobre 2012, le week-end (du vendredi après-midi au dimanche soir), sur une demi-journée comme sur plusieurs semaines.

Quels types de manifestations ?

Exposition, visite de village ou de ferme, randonnée thématique, concert, théâtre, danse, veillée, dégustation… à dimension pédagogique, ludique ou artistique.

Quel accès ?

La manifestation peut être gratuite ou payante.

Où la manifestation doit-elle se situer ?

Sur le territoire des Pays couverts par « La Route du Blé en Beauce ». L'organisateur doit vérifier que le site est adapté à la manifestation et qu'il est assuré pour l'accueil du public (effectuer les démarches le cas échéant).

Quels publics ?

Résidents, touristes, citadins, ruraux, personnes âgées, jeunes, nouveaux arrivants…

Quelles sont les démarches à effectuer ?

• Entre les mois de décembre et janvier précédant l'animation, demander l'appel à animations auprès du Pays Loire Beauce,
• le compléter et le renvoyer avant le 31 janvier 2012 au Pays Loire Beauce,
• En février : les réponses sont étudiées et sélectionnées par le Pays Loire Beauce selon les objectifs de « La Route du Blé en Beauce »,
• Ensuite, le Comité de Pilotage de « La Route du Blé en Beauce » labellise les manifestations. Il réunit tous les partenaires de la démarche : Pays, Maison de la Beauce, Comités Départementaux du Tourisme du Loiret et d’Eure et Loir, Chambres Consulaires…
• Fin Mars, l'agenda des animations est imprimé et diffusé à l’ensemble des partenaires (offices de tourisme, Mairies... )

Vos obligations, une fois l’animation labellisée

«La Route du Blé en Beauce» est une marque déposée. Votre participation aux «Week-ends de La Route du Blé en Beauce» vous engage à respecter quelques règles simples :

• Utiliser les logos sur l’ensemble des outils de communication,
• Adresser aux structures partenaires les projets de communication (affiches, flyers, plaquettes…) avant édition,
• Assurer un espace  «La Route du Blé en Beauce» sur votre manifestation. Pour cela, des banderoles et panneaux sont disponibles sur réservation,
• Signaler toute modification du contenu de votre manifestation.

Si vous êtes d'accord avec ces quelques conditions,
bienvenue parmi les organisateurs des
«Week-ends de La Route du Blé en Beauce 2012» !